南昌新公司租打印机，第一台设备怎样配才不浪费？

没有历史印量，先列一周的工作

新公司没有计数记录，可以让行政、财务和业务人员分别列出常用文件：谁打印、一次多少页、一周发生几次、是否双面、是否需要彩色。把“偶尔打印一份方案”和“每天集中输出几十份资料”分开记录，得到一个可讨论的用量范围。

这个范围只是初步估计，不应写成已经发生的事实。询价时明确告诉服务商“目前是开业预估，尚无稳定印量”，同时询问业务增长后如何调整设备和计费。与其一开始堆高配置，不如把调整机制谈清楚。

给功能分三级，采购更容易做决定

以上是需求填写示例，不是诺行某一型号的标准配置。尤其要分清自动双面打印与自动双面扫描：前者解决纸张两面输出，后者解决原稿两面读取，不能互相代替。

100元/月起，适合怎样理解？

诺行办公提供低印量打印机租赁方案，100元/月起，租金年付、免押金。若最终确认适用100元档，12个月租金为1200元；包含用量、具体设备和超出用量的处理，仍应以报价为准。

租赁包含约定范围内的耗材、正常维修配件和维修人工，纸张另购。新公司的预算应把租金和纸张分列，而不是认为交了月租就能不限量、不限纸型打印。印量较大时，诺行根据机型和黑白、彩色张数报价。

机器进场前，还有三件小事

第一，确认位置。设备需要摆放、开盖、换纸和维护空间，不能只测桌面够不够宽。第二，确认连接。办公室有没有可用网口，电脑使用什么系统，是否有人负责网络权限。第三，确定使用人。送装时最好由实际使用者参与测试，避免行政签收后，财务才发现扫描到电脑没有配置。

可以用一份脱敏合同、一张日常报表和一组扫描原稿做验收。看清文字是否完整、双面方向是否正确、文件能否送到指定位置，比只打印一张测试页更有意义。

开业时间紧，如何询问现货？

不要只问“有机器吗”，而应提供开业日期、安装地址和必需功能，让服务商按实际现货匹配。现货不等于所有型号随时可送，完成安装也不等于办公流程已经测试通过。

诺行办公专注南昌及江西本地客户，办公与仓储地址为南昌市高新区高新五路代邦科技7号仓库。咨询时把上述需求一次发齐，可联系13767142026，或通过微信咨询确认设备与送装安排。

进一步了解：南昌打印机租赁服务｜租赁费用说明。

人数很少，是否就不需要复合机？

不一定。一个人每天处理多批双面原稿，也可能比多人偶尔打印更需要自动进稿和批量扫描。询价时优先说明文件与任务，不把人数当作唯一的配置依据。

可直接整理成一条需求：安装地址、开业日期、每天必用功能、每周预估页数、是否有高峰、电脑系统。暂不清楚的项目注明预估，收到报价后逐项对应，尤其核对送来的机器是否已装齐需要的配件。