小公司租A4打印机还是A3复合机？看文档和工作量

先确认有没有A3刚需

A4设备无法直接输出完整A3幅面的文件。如果经常打印工程资料、较宽报表或A3教学材料，先确认幅面，再比较速度与费用。若只有偶发A3需求，也可以比较按需外印和升级设备两种方式的实际成本。

需要彩色时，还要区分偶发彩色文档与持续高印量彩色输出。不要因为需要一张彩色方案，就直接选择不适合日常用量的大型设备。

四个维度，比型号名更重要

以上是选型方向，不是所有A4或A3设备都具有相同功能。网络连接、自动双面、进稿器和双面扫描必须按完整型号及装机配置核对。

读参数时留意三个容易混淆的地方

诺行型号库按A3彩色、A3黑白、A4黑白、A4彩色分类，列出型号和参数供初选。页面列出的资料型号不是实时库存承诺，送装前还要复核实际机器和选配件。

• 自动双面打印不等于自动双面扫描。两者由不同结构和配置支持。
• 标称每分钟页数不等于整批任务的实际完成速度，还会受文件、连接和双面设置影响。
• 支持网络不等于自带Wi-Fi。USB、有线网络和无线连接需分别确认。

送装前带一份样张测试

选择有代表性的报表、双面合同或扫描原稿，在脱敏后测试输出效果、连续进纸、文件传输和扫描命名。若办公室使用多种电脑系统，至少核对常用系统的驱动和连接方式。

把安装位置、电源、网络接口和设备通行条件一并确认。大设备即使参数合适，也需要足够的安装、维护和搬运空间。