复印机租赁选月租还是按张计费？用同一组印量比较

先问清“按张”具体算什么

一张纸不一定只对应一个计费单位：双面印刷、A3输出、彩色文档中的黑白页如何计数，可能因设备计数器和合同约定而不同。签约前要用样张和机器计数器核对，并把规则写入报价附件。

扫描是否收费、空白页是否记数、故障重印如何处理，也应列明。诺行的大印量方案按机型、黑白和彩色张数报价，具体单价和计数规则根据客户场景确认。

两种常见公式，不混着算

纯按张方案可用“黑白计费张数×黑白单价＋彩色计费张数×彩色单价＋明确约定的固定费用”估算。若合同有保底消费，则要依照保底规则核算，不能忽略保底后直接套公式。

套餐方案通常按“基础租金＋超出包含用量的费用＋明确约定的其他费用”比较。公式仅用于理解报价，不表示诺行每一种方案都设保底或超量费；不存在的收费项目不要自行添加。

比较项	轻量年付方案	大印量按张方案
适合先了解的场景	印量较小、需求明确	印量大、彩黑结构需要细算
报价所需数据	基本功能与使用量	黑白和彩色计数、幅面、高峰
必须写清	包含用量及调整条件	单价、计数、是否保底
共同边界	免押金，纸张另购	免押金，纸张另购

拿同一月份做一次对照

把两个报价放进同一张表，用同一个普通月份和同一个高峰月份分别计算，再比较全年预算。用不同印量比较，会把业务变化误判成方案优劣。

设备性能和服务也要一致：一台A4黑白设备与一台A3彩色复合机即使月租相近，也不能直接互相替代。维修、耗材、备用机和送装范围不同的报价，应先补齐范围再比价格。

月印量暂时不清楚怎么办？

先拍摄或抄录现有设备的黑白和彩色累计计数，在一个业务周期后再记录一次，两次差值可作为估算依据。新办公室没有历史数据时，可以按岗位和文档类型估计，并在使用量稳定后协商是否调整配置。

向诺行提供这些数据时，不需要上传合同正文或客户档案。只提供计数、纸型和使用需求即可。