南昌办公耗材采购选复印纸，70g还是80g不能只看厚薄

先明确纸用于什么文件

内部临时资料、双面合同、对外报表和封面，对阅读效果与外观的要求不同。先让实际使用者说明最在意的是小字清楚、背面不干扰阅读，还是文件挺度，再选择适用规格。

不必为了所有偶发用途只买同一种纸，也不必每类文件都分出过多库存。可以保留常用办公纸，再为确有需要的特殊用途单独核对规格，避免采购复杂化。

克重相同，实际使用仍需测试

纸张平整度、裁切、包装与存放状态，也会影响使用体验。不能凭“同为80g”就认为不同纸张在同一设备上表现完全一致。新规格或新供应批次准备大批采购时，可以先做合理的小批量验证。

测试时使用办公室常用文件，观察单面、双面、连续进纸与整理效果。不要只打印一张空白面积很大的样本，就认定所有文档都适用；也不应用极端任务代替日常使用场景。

不同纸盒与双面路径，限制可能不同

查具体机型说明，分别确认普通纸盒、手送位置、自动双面等支持的纸张类型与范围。能单面打印某种纸，不一定证明可以自动双面使用；厚纸、标签或涂层介质也应另行核对。

Brother的装纸说明也提醒，更换纸张尺寸和类型时要同步更改相应设置。换一种纸之后，值得多检查一次纸盒和电脑端，不能认为纸已经装好，设置就会自动正确。

采购表可以比单价多写四列

价格比较应在规格和采购数量可比的前提下进行。无法确认的“更耐用”“更省粉”等宣传，不应代替样张与供货记录，更不能据此计算未经验证的节省比例。

诺行租赁客户的纸张如何采购？

诺行办公的租赁服务包含约定耗材、正常维修配件和人工，纸张另购。客户可以说明所租型号、单双面用途与预计用量，核对纸张规格及当期供应安排，不默认所有租赁方案附送纸。

南昌办公耗材咨询电话13767142026，更多信息见办公耗材服务。租赁与纸张分别列清，既便于预算，也便于出现问题时追溯原因。

询问70g、80g纸时，报价应写成什么规格？

可写明A4或A3、定量70g/m²或80g/m²、每包张数、采购包数和用途。纸张定量指单位面积质量，不是整包重量，也不是厚度或质量的唯一指标。

在同一规格下比较价格，再核对所用机型、纸盒及双面路径的兼容范围。收货时用包装标签和数量对单；需要确认双面阅读效果的，先用日常文件做样张测试。