租打印机包耗材，为什么纸张还要另购？

把四类物品分开看

同一部件在不同机型的耗材管理方式可能不同。签约时应以实际机器的物料和维修范围为准；耗材是否必须原厂、指定品牌或指定规格，也应明确约定，不能从“包含”两个字推断。

纸张为什么需要单独选？

不同办公室对纸张幅面、克重、白度、单双面效果和使用量的需求不同。单列纸张有助于核对真实用量和采购预算，也能避免用统一月租掩盖用纸差异。

纸张选择仍要服从设备支持范围。厚纸、铜版纸、标签、信封、长纸或已打印过的纸张不能仅凭外观判断是否适用，应先核对设备说明和纸路要求，再做小批量测试。

缺粉和卡纸，处理方式不同

出现缺粉提示时，记录设备完整型号、显示信息和剩余耗材情况，联系诺行核对补充方式。不要将来源不明的墨粉混装，也不要为了赶工反复拆卸鼓或定影部件。

卡纸可能与纸张受潮、放置方式、纸型设置或设备部件有关。先按屏幕提示处理可安全取出的纸张；反复卡纸或出现异响、异常发热时停止使用并报修，避免继续强行进纸。

单独购买办公耗材，先确认三件事

租赁客户应先查合同包含项，避免重复采购本已包含的耗材。非租赁设备的单独采购按当期库存和兼容性确认，纸张与耗材不默认使用同一价格体系。

• 完整机型和耗材编码：同一品牌不同系列不一定兼容。
• 采购用途：租赁设备补充、非租赁设备采购或备货。
• 规格和库存：数量、纸张幅面克重、交付区域先核对。